РАБОТАЕМ С
2019
DIGITOPIA GROUP
МАРКЕТИНГ 360, ИИ
BRANDFORMANCE
Услуга DigitopiaEvent

Event-маркетинг

Организация мероприятий полного цикла: от концепции и подбора площадки до работы на площадке и отчёта с фотографиями и видео. Своё оборудование для звука, света и сцены.

полный циклконцепция, подготовка, площадка, отчётность
своя базазвук, свет, видео и сценические конструкции
3 вариантакреативных решений на этапе концепции
Направление

Что входит в работу

Мероприятие решает задачу бизнеса: вывести продукт, собрать партнёров, удержать команду, получить публикации. Мы начинаем с того, какой результат нужен после события, и уже под него собираем формат, площадку и программу.

Концепция и программа

Три варианта креативного решения, сценарий, тайминг и подбор ведущих и артистов под аудиторию.

Площадка и логистика

Подбор и бронирование площадки, размещение гостей, транспорт, питание, работа с подрядчиками.

Техническое обеспечение

Звук, свет, экраны и сценические конструкции. Собственное оборудование сокращает сроки и стоимость.

Оформление и материалы

Оформление пространства, пресс-волл, навигация, бейджи, раздаточные и подарочные материалы.

Медиа и отчётность

Фото и видеосъёмка, короткий фильм для социальных сетей, при необходимости прямая трансляция и работа с журналистами.

Прайс

Состав и стоимость

Нажмите на строку, чтобы раскрыть состав работ. Цены указаны без налога на добавленную стоимость.

Корпоративные мероприятияпо расчётуза проект

Командообразование, юбилеи компании, новогодние и летние события, награждение сотрудников.

  • Концепция и сценарий
  • Площадка и техническое обеспечение
  • Ведущий и артисты
  • Питание и логистика
  • Фото и видеоотчёт

Срок: от 3 недель

Конференции и форумыпо расчётуза проект

Отраслевые саммиты, образовательные форумы и деловые встречи с регистрацией участников.

  • Программа и работа со спикерами
  • Регистрация и работа с участниками
  • Площадка, звук, экраны
  • Оформление и навигация
  • Трансляция и запись

Срок: от 4 недель

Открытия и запускипо расчётуза проект

Торжественные открытия офисов, магазинов, ресторанов и производственных объектов, презентации продуктов.

  • Церемония и сценарий
  • Приём гостей и работа с партнёрами
  • Оформление пространства
  • Приглашение медиа
  • Фото и видеоматериалы

Срок: от 3 недель

Премии и пресс-событияпо расчётуза проект

Церемонии награждения, отраслевые премии, пресс-конференции и медиа-брифинги.

  • Регламент церемонии
  • Работа с журналистами
  • Пресс-волл и материалы для прессы
  • Интервью с руководством
  • Отчёт по публикациям

Срок: от 3 недель

Событийная съёмка200 000 тенгеза смену

Отдельная услуга: съёмка вашего мероприятия и короткий фильм для социальных сетей.

  • Съёмочная смена
  • Фотоотчёт
  • Короткий фильм от 1 до 3 минут
  • Вертикальные нарезки

Срок: 1 день съёмки и 3 дня монтажа

Рекламные бюджеты, оплата площадок и сторонних сервисов в стоимость работ не входят и оплачиваются отдельно. Итоговая смета зависит от объёма, количества продуктов, регионов и языков.

Порядок

Как идёт работа

Брифинг

Определяем цель мероприятия, аудиторию, дату и бюджет.

Концепция

Показываем три варианта решения с программой и предварительной сметой.

Подготовка

Бронируем площадку, согласуем подрядчиков, готовим материалы и оформление.

Проведение

Работаем на площадке от монтажа до завершения, контролируем тайминг и подрядчиков.

Отчётность

Передаём фотографии, видео и отчёт по итогам, при необходимости отчёт по публикациям.

Задачи

Кому подходит

Запуск продукта или объекта

Нужно событие, о котором напишут и которое запомнят партнёры.

Работа с командой

Мероприятие как часть удержания сотрудников и внутренней коммуникации.

Отраслевое позиционирование

Конференция или премия, которые закрепляют статус компании на рынке.

Работа с прессой

Пресс-конференция или брифинг с понятной повесткой и подготовленными спикерами.

Вопросы

Частые вопросы

Почему в разделе нет фиксированных цен

Стоимость мероприятия складывается из площадки, количества гостей, технического обеспечения и программы. Мы даём смету после брифа, обычно в течение трёх рабочих дней.

С каким бюджетом вы работаете

Мы вели проекты разного масштаба, от небольших деловых встреч до крупных событий. На брифе честно скажем, реализуема ли задача в рамках вашего бюджета.

Вы работаете за пределами Алматы

Да, включая другие города Казахстана и зарубежные площадки. Логистика команды и оборудования учитывается в смете.

Оборудование арендуется

Основная часть звука, света и сценических конструкций собственная. Специализированная техника под конкретную задачу арендуется, это отражается в смете.

Можно заказать только съёмку

Да. Событийная съёмка доступна отдельно, если мероприятие вы организуете сами.

Следующий шаг

Смета на ваше мероприятие

Расскажите о формате, дате и количестве гостей. Подготовим концепцию и смету.

Смежные материалы